Los multifuncionales de Konica Minolta certificados por el Hong Kong Green Label Scheme

   

September 29, 2011

By sim

Konica Minolta Business Technologies Inc. ha anunciado que su subsidiaria de Hong Kong, Konica Minolta Business Solutions (HK) Ltd., ha sido certificada por el Hong Kong Green Label Scheme (HFGLS) gracias a tres de sus multifuncionales. Son los primeros MFPs en el mercado que se certifican con la etiqueta ambiental.Estos dispositivos son los primeros en el mercado en obtener la Etiqueta Ambiental

El Hong Kong Green Label Écheme es una organización de certificados medioambientales creada por el Green Council*2 de Hong Kong. En el proceso de obtención de la certificación, los productos se analizan a través de estrictos criterios que no sólo incluyen la reducción de materiales tóxicos, si no también importantes consideraciones durante todo el ciclo de vida del mismo, como las materias primas y los componentes utilizados en su producción, el ensamblaje de las partes finales, los productos utilizados, el transporte y la recogida de basuras.

Los MFPs a color bizhub C360, bizhub C280 y bizhub C220 son los primeros multifuncionales certificados por HKGLS. Los tres modelos diseñados por el Grupo Konica Minolta son iniciativas agresivas para reducir la huella medioambiental, como la emisión de CO₂, durante todo el ciclo de vida de los productos. Las innovadoras tecnologías en las que se plasman estos esfuerzos son: disminución de emisión de CO₂ o la utilización de paquetes que contienen botellas de tóner más compactos para disminuir el consumo de materias primas. Asimismo, Konica Minolta es propietaria del tóner Simitri de biomasa, cuya utilización reduce el uso de materiales derivados del petróleo, así como el consumo de energía en la fabricación y durante el uso del tóner.

Basándose en estas iniciativas, la serie bizhub certificada cumple con los más altos estándares de funcionamiento medioambientales requeridos por las empresas y oficinas. El Grupo Konica Minolta ha estado promocionando la adquisición de certificaciones medioambientales por terceras instituciones. Desde la primera recibida, la Blue Angel en 1992, ha continuado recibiendo premios sin parar. En 2009 Konica Minolta obtuvo la certificación EcoLogo, para 12 de sus MFPs que, otorgada por el gobierno canadiense es el estándar medioambiental más respetado en Norteamérica.

Recientemente, Konica Minolta ha obtenido la Certificación Medioambiental China de Productos Bajos en Carbón, una nueva organización de etiquetado ambiental perteneciente al Departamento de Estado de Protección Medioambiental China, para 11 multifuncionales y una impresora. Además, una amplia gama de productos de la compañía cumplen con los estándares del Programa Internacional Energy Star y han obtenido la certificación Eco Mark en Japón.

De este modo, en términos medioambientales, Konica Minolta se posiciona como una de las empresas con mayor política medioambiental de empresa, esforzándose por conseguir la eficiencia energética, conservar los recursos y fomentando el reciclaje, a la vez que ofrece productos y servicios respetuosos con el medioambiente. No sólo respondiendo a las exigencias de los países, el Grupo también continúa conduciendo iniciativas para la protección del entorno a nivel mundial, creando una responsabilidad social corporativa que contribuye a hacer más sostenibles las sociedades, conservando la Tierra.

Konica Minolta apuesta por sus Servicios Optimizados de Impresión

                                                                                 

7 de octubre de 2011

El concepto OPS —servicios optimizados de impresión— de Konica Minolta se basa en tres pilares: consultoría, implementación y administración. La consultoría comienza con un proceso de captura de datos a través de una amplia gama de instrumentos de evaluación para comprender el volumen total de impresión, así como las tipologías de documentos y las fuentes de impresión dentro de la organización. Después de un análisis detallado de costes y del proceso de impresión, se desarrollan las estrategias de optimización, con el objetivo de maximizar la eficacia. Así, los expertos de Konica Minolta diseñan un parque de impresión que cubre perfectamente las necesidades específicas de cada negocio, junto con el cálculo de las reducciones de costes futuras; ofreciendo visualizaciones que incluyen planos reales de los edificios y escenarios alternativos.

“El concepto OPS —servicios optimizados de impresión— une un soporte experto con la consultoría más completa de soluciones hechas a medida y la gestión integral. De este modo, se consigue una sencilla transición sin producir interrupciones hacia una mejor y más económica gestión del parque de impresión y de sus procesos documentales. Lo que no sólo ayuda a las empresas a optimizar su infraestructura de impresión, sino también a manejarla de la manera más eficiente, teniéndola siempre optimizada.”

Konica Minolta amplía su portafolio de soluciones con BENS G3

Revista Gestión Documental | Martes 26 - abril - 2011

Konica Minolta amplía su portfolio de soluciones con BENS G3, una herramienta para generar flujos de impresión concretos en aquellas empresas que tengan necesidad de generar códigos de barras, fuentes Unicode, hacer conversiones entre lenguajes de impresión o cambiar protocolos de impresión entre dispositivos.

Desde hace mucho tiempo, aquellas empresas que necesitan imprimir códigos de barras PCL desde su sistema ERP, como por ejemplo SAP, están obligadas a adquirir sus impresoras o multifuncionales con módulos opcionales para la implementación de los mismos.

BENS G3 es la solución, ya que un sólo dispositivo permite trabajar con hasta cincuenta impresoras y añadir el código de barras PCL solicitado por el usuario en tiempo real, independientemente de la marca o del modelo del sistema.

Las fuentes Unicode son el otro punto fuerte de esta solución, ya que BENS G3 procesa los trabajos enviados por los usuarios e implementa los caracteres necesarios para la impresión de textos en otros alfabetos: chino, japonés, tailandés, ruso, etc.

Con este software no es necesario añadir memorias flash o discos duros opcionales en las impresoras para la carga de fuentes. De este modo, cualquier impresora PCL o PostScript puede imprimir caracteres Unicode sin necesidad de añadir o conectar un almacenamiento adicional.

Asimismo, BENS G3 también puede ayudar en aquellas compañías donde se impriman facturas, albaranes o cualquier documento con algún tipo de formato predeterminado, papel pre-impreso o similar, ya que es capaz de añadir un fondo o superposición en los documentos impresos. De esta manera una empresa puede ahorrarse el gasto adicional del papel pre-impreso o darle a sus documentos un aspecto más profesional añadiendo objetos que su sistema ERP no pueda incluir.

Entrevista a Antonio Ramírez, Product Marketing Manager de Konica Minolta

Revista Gestión Documental | Martes 28 - junio - 2011

Entrevista a Antonio Ramírez, Product Marketing Manager de Konica Minolta

“El principal valor de Konica Minolta es entender al cliente como un socio”.

La principal filosofía de Konica Minolta es la de ofrecer productos y servicios que permitan a sus clientes mejorar y diferenciarse de sus competidores, pero esta oferta siempre se desarrolla desde la base de ser socios en lugar de proveedores. Con esta forma de pensar Konica Minolta puede ir más allá de lo que una relación comercial significa y se ha convertido en el socio tecnológico en soluciones y tecnología de imágenes y documentos.

¿Cuáles son las bases del éxito de una empresa pionera como Konica Minolta? ¿Qué principales valores tienen?

El principal valor de Konica Minolta reside en su capacidad de entender al cliente como un socio y en la involucración con todas las necesidades del mismo, al verlas como suyas propias. Esto se refleja en todos los ámbitos de la empresa y en su propia estrategia de mercado.

¿De qué servicios se benefician las organizaciones gracias a Konica Minolta?

Con Konica Minolta todas las organizaciones disponen de herramientas empresariales (en versión hardware, software y servicios) que permiten mejorar sus flujos de documentos o sus procesos. Así mismo, Konica Minolta es una de las pocas compañías que realmente consigue disminuir o anular costes operativos de sus clientes, en los ámbitos de impresión y digitalización, así como en el de procesamiento de documentos y de su información.

¿Cómo ve el sector de la gestión documental hoy en día? ¿Hacia dónde cree que va?

Es indudable que este sector sigue creciendo, aunque observamos cambios importantes que nos irán orientando hacia nuevos servicios y soluciones. Es indudable que el entorno Web se ha convertido en una máxima dentro de la Gestión Documental, y este a su vez está impulsando las soluciones de gestión documental hacia soluciones en modalidad servicio o cloud. De hecho en Konica Minolta nos estamos encontrando desde hace un tiempo con el hecho de que servicios añadidos a la gestión del documento (como digitalizaciones, custodias, destrucción, etc … se están convirtiendo en un añadido más que pide el cliente). Pero igualmente nos encontramos cada vez más la fórmula de pago por uso, donde el cliente no quiere ser dueño de nada, sino solo usarlo, mientras quiera usarlo. Este último punto, aún acarrea el problema de la duda sobre dónde están mis documentos y quien puede verlos, pero también es cierto que esto va poco a poco desapareciendo.

¿Por qué las empresas actuales deben solicitar servicios de impresión y digitalización?

Podríamos responder con tres palabras: “Ahorro de Costes” o con otras dos más “mejora de procesos “. Pero la realidad dice que hoy por hoy en un mercado tan difícil y competitivo, las empresas deben enfocarse al 100% en sus núcleos de negocio y deshacerse o externalizar todo lo demás, para poder ser más competitivos. La digitalización es una realidad que hoy en día ya no es ciencia ficción. Hasta el empresario más humilde sabe que si dispone de la información en formato electrónico obtendrá como poco un ahorro de costes. Esto está haciendo posible que nos acerquemos un poco más a la utopía de la oficina sin papeles.

Y si hablamos de la impresión, aún existen multitudes de empresas medianas y grandes que tienen agujeros negros en el ámbito de la impresión donde se les marcha hasta el 6% de su facturación anual. Un lujo en los tiempos que corren.

¿Qué principales ventajas ofrecen sus productos?

Seguridad en los documentos, legalidad en los documentos y en los procesos, ahorro de costes y mejora de tiempos. Todos ellos son las variables constantes que tienen los productos de Konica Minolta. Para la compañía, cualquier producto o servicio que se comercialice debe de disponer de todos o alguno de estos adjetivos o beneficios.

¿Qué últimas novedades han desarrollado en la empresa?

Konica Minolta ha puesto en el mercado distintas tecnologías capaces de digitalizar la documentación y de poder realizar asientos contables, o distribución inteligente de documentos dentro de una organización. Así mismo dentro del ámbito de la seguridad ha puesto en marcha soluciones que permiten detectar cualquier documento físico u electrónico que sea fotocopiado, impreso, escaneado o enviado por fax, de forma que permita saber su dueño y conocer una imagen del mismo, en tiempo real, además de disponer de un sistema de alarmas vía email para avisar de un uso fraudulento de la información.

Dentro de las últimas novedades biz:safebox es una herramienta de valor probatorio legal, para los documentos electrónicos y que está teniendo mucho éxito dentro de sus clientes, ya que por fin permite que los documentos electrónicos intercambiados entre empresas, puedan tener valor legal si son requeridos en conflictos judiciales. Toda una novedad.

¿Qué retos se marca Konica a corto y medio plazo?

Konica Minolta está desarrollando un proyecto de servicios, que permitirá poder dar servicio de impresión y de digitalización y de tratamiento de documentos a todos sus clientes. En dicha Oficina de servicios, Konica Minolta pretende ayudar a externalizar procesos dentro de sus clientes, beneficiándoles del volumen de procesos que Konica Minolta realiza por sus clientes, lo cual redunda en un mejor servicio y un precio muy competitivo. Está claro que este nuevo reto de Konica Minolta le hará entrar en una nueva dimensión que le catapultará hacia nuevos éxitos.

Cómo Reducir Costos de Impresión en Empresas

El volumen de impresión y fotocopiado de documentos dentro de las empresas, y los costos asociados a ellas, han obligado a las corporaciones a buscar alternativas que abaraten los costos en esta área. La mayoría ha optado por soluciones en manos de terceros, que les permiten pagar sólo por lo que se imprime y llevar un control más preciso de los gastos.

El rubro de impresión se ha vuelto tan importante, y ha cobrado tanto peso dentro del presupuesto general de las organizaciones, que los responsables de finanzas están ejerciendo cada vez más presión sobre las distintas unidades de negocios para reducir, contabilizar y abaratar la reproducción de documentos.

Actualmente las empresas empiezan a tener cuenta del volumen de impresión, y sus costos asociados. Algunas, al darse cuenta de que eso no es el centro de su negocio, tienden a buscar soluciones en manos de terceros, que incluyan prácticas establecidas sobre el control de impresión, mientras que la mayoría vuelve su vista a los nuevos equipos de las diferentes marcas que ofrecen características que facilitan el uso, aumentan la efectividad y abaratan los costos de funcionamiento.

Dejenme contarles algo: 

Recuerdo un cliente que cuando contrataba a un nuevo empleado le entregaba un ordenador y un equipo multifuncional color de chorro de tinta. Ahora me viene a la cabeza la imagen que vemos en las películas americanas cuando entra un preso por primera vez en la cárcel y le entregan un set completo de ropa, mantas y neceser. En este caso es igual, a todo nuevo empleado le entregaba dicho set de ordenador y equipo multifuncional.

 Esta última empresa tenía muchos usuarios imprimiendo con tecnología pensada para hogares y además en color, con lo que el coste anual en consumibles era muy elevado. Hablando de nuevo del preso, muchas empresas Venezolanas buscan casi de forma desesperada cómo “escapar” de la situación en la que se encuentran.

Me dedico a analizar la situación de cada empresa desde el punto de vista de flujos de trabajo, equipos de impresión y copiado que utilizan en los flujos, costes que representan para la empresa y búsqueda de una solución sencilla y efectiva para conseguir ahorros significativos.

La situación actual de muchas empresas es que disponen de equipos de varios fabricantes, donde la gestión de los consumibles es un caos y no hablemos de lo que ocurre cuando se presenta un problema de funcionamiento en uno de los equipos. Un sistema optimizado es aquel donde los costes de impresión se conocen desde el primer minuto de funcionamiento, el soporte técnico es automático y transparente y además existen herramientas de control presupuestario o control de costes.

Las compañías actuales deben decidirse entonces entre dos opciones para enfrentar el problema de impresión.

1. La primera opción es adquirir y gerenciar una plataforma completa para reproducción de documentos. Esto conlleva un gran número de tareas, como elección de proveedor, determinación de dispositivos requeridos, administración de impresoras y consumibles, así como contar con el personal capaz de atenderla.

2. La otra opción es poner esta actividad en manos de un tercero que se responsabilice por colocar toda la plataforma, y mantenerla en funcionamiento óptimo.

Ambos casos son alternativas de gestión y administración del Proceso de Impresión.

El punto central es el costo de Insumos, específicamente Cartuchos de Tintas y Toner.

3. Por el otro lado, las Recargas de Tinta y Toner hechas con procesos artesanales, (típico del administrador alias "Mr. Burns") los cuales no ofrecen ni calidad, ni garantía. Corriendo el riesgo de afectar el funcionamiento y el tiempo de vida de su Impresora.

Las herramientas de control de costes es la mejor solución para tener una información clara y exacta de lo que hasta hace poco era imposible conocer: Cuánto imprimen los usuarios, qué tipo de información transmiten y cuál es el gasto que le genera a la compañía. Pero sobre todo hay que decir que la plataforma tiene que ser segura. Las herramientas más potentes permiten disponer de soluciones en cluster, es decir, que si un servidor de impresión se cae, exista un segundo funcionando al instante y no que se pare la actividad de la compañía.

También pueden incluir un control avanzado del balance de carga con lo que se consigue optimizar la impresión cuando es de alto volumen. Algunas empresas le dan mucha importancia a la impresión sin drivers, por ejemplo vía web y otras quieren usar sus tarjetas de acceso al edificio como sistema de validación al usuario en el momento de recoger sus impresiones o copias.

Otro aspecto importante de las herramientas de control es la posibilidad de establecer reglas que nos permitan tener un control más preciso de los documentos que se imprimen, como por ejemplo que los correos electrónicos se impriman sólo en blanco y negro o que cuando llegue un documento repetido a la impresora el sistema sea lo suficientemente inteligente como para eliminar el segundo documento.

Cuando se instala y configura una herramienta de este tipo, según las necesidades de la compañía, el trabajo del departamento de sistemas es más sencillo y ya no necesita emplear su tiempo en labores de asistencia a usuarios y a equipos, con lo que también en este departamento se produce un ahorro de horas de trabajo.

Resumiendo, diremos que la mejor forma de reducir los costes de impresión que tiene su empresa es optimizando el parque de impresión instalado, redimensionándolo a sus necesidades y buscando el mejor servicio técnico, con el menor tiempo posible de respuesta y que le proporcionen herramientas de control del gasto de impresión y de copiado. Con esta solución seguro que ahorrará y podrá invertir el dinero en otras cuestiones importantes.
Fuente: www.ops-servicios.es

Bienvenido al siglo XXI IMprenta Digital Bizhub c6000/c7000

La bizhub PRESS y PRO reducen costos de impresión y ofrecen a los profesionales de color: accesibilidad y calidad en la reproducción de imágenes a todo color-rapidez de salida 60/65/70 ppm (de acuerdo a cada modelo) tanto en color como en blanco y negro, manteniendo altos estándares de impresión digital desde la primera hasta la última impresión.

Usted podrá escoger opciones poderosas para el control de imagen y diferentes opciones en línea de acabado que le darán un ambiente de producción personalizado acorde a sus necesidades.

Sus opciones de acabado le permiten elaborar cuadernillos de hasta 200 hojas, hasta 600 hojas encuadernadas como libro. Las bizhub PRESS son la elección perfecta y profesional para obtener calidad superior, en tirajes cortos y producción digital a color.

Modelo	Volumen Mensual	Velocidad	Capacidad mínima de papel
bh PRESS c6000/C7000/C7000P	280,000/330,000/330,000 Páginas	60/70/70 ppm	7,500 hojas
bh PRESS C8000	330,000 Páginas	Inovando y revolucionando el color	7,500 hojas
bh PRO C65hc	330,000 Páginas	65/65 ppm	7500 hojas

Konica Minolta bizhub PRESS C6000/C7000/C7000P-COLOR INSUPERABLE, IMPRESIÓN DIGITAL ACCECIBLE. 

La bizhub PRESS C6000 incrementa para los profesionales del color, accesibilidad y calidad en línea de color-rapidez de salida de 60 ppm tanto en color como B/N. 

Para crear imágenes extraordinarias la bizhub PRESS C7000 y C7000P se ajustan a los altos estándares de impresión digital -Alta velocidad de 70 ppm que incrementa las demandas de producción en un equipo que integra copiado y escaneo. Usted siempre cuenta con las bizhub PRESS para mejorar sus imágenes así como reducir costos de impresión.

• 60PPM / 70PPM DE SALIDA, PRODUCCIÓN DE COLOR CON RAPIDEZ Y ALTA CALIDAD.

 ARTES GRÁFICAS

• 280,000 / 330,000 PÁGINAS -CICLO MÁXIMO DE TRABAJO PARA ALTA DEMANDA DE IMPRESIÓN.

• TONER SIMITRI HD CON BIOMASS PARA PROTEGER EL MEDIO AMBIENTE.

• SOPORTA HASTA 300 GRS. (14PUNTOS) COMO GRUESO DE PAPEL.

• IC-601 CONTROLADOR DE IMAGEN DISEÑADO A LA MEDIDA POR KONICA MINOLTA.

• 100 HOJAS ENGRAPADAS, 200 HOJAS EN CUADERNILLO Y 600 HOJAS EN MODO LIBRO.

GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL

Diseñados para poder mejorar los procesos, tiempos y costes de la gestión de los documentos internos y externos, estos servicios engloban actividades desde la custodia de documentación hasta la emisión de facturas electrónicas.
La liberación de tiempo y recursos en estas actividades ha permitido a nuestros clientes alcanzar mejores cuotas de competitividad.

CONSULTORIA DE FLUJOS DOCUMENTALES

El 87% de las empresas no dispone de Estrategia Documental.

La identificación de las tipologías de documentos (físicos o electrónicos), el flujo de éstos, sus tiempos y la adaptación a los procesos internos son algunos de los puntos que este servicio incluye.

• Autorización de Pagos
• Supervisión de Proyectos
• Notas de Gastos

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

Acceda a toda la información disponible con rapidez y garantía de que no se extravíe. Ahorre m2.

Hoy en día se impone la necesidad de ahorrar en tiempos de desplazamiento y espacio. Pero sobre todo se busca disponer de toda la información disponible en el empresa en tiempo real y de forma sencilla e integrada.

• Albaranes
• Resoluciones judiciales
• Contratos

GRABACION DE DATOS

Toda la información que usted necesita tramitar de sus clientes y a la que no puede sacarle partido por falta de recursos o tiempo.

Decenas de personas analizando, segmentando y depurando la información, mientras la gestionan en el formato que usted desee. Puede ser un proceso manual, batch u online.

• Encuestas
• Campañas de Fidelización
• Facturas Internacionales

DIGITALIZACION CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Al menos son 5 años los que obliga la ley a guardar las facturas de nuestros proveedores. Tener almacenadas cada una de esas facturas nos cuesta cada año mucho dinero.

Con este servicio, usted puede eliminar todas las facturas de proveedores en papel y conservarlas en formato electrónica de forma legal. Además, podrá guardarlas junto a las que ya reciba en forma electrónica. La agencia tributaria se lo agradecerá y su bolsillo también.

• Menos espacio
• Menos tiempo de búsqueda
• Menor coste

DIGITALIZACION CONTABLE

La gestión mensual de las facturas de proveedores en cualquier empresa puede emplear hasta el 45% del tiempo laboral de mano de obra cualificada en la mera introducción de datos en el programa contable.

La productividad hoy en día es un bien muy necesario. Sea usted Gestor, Asesor o Director Financiero-Administrativo, no puede permitirse que sus empleados inviertan buena parte del día en “picar” datos.

• Compañía Telefónica
• Empresas de suministros
• Recibos del banco

EMISION FACTURA ELECTRONICA

Emitir una factura tradicional, según la UE, le cuesta en torno a unos 3,50 €; hacerlo en formato digital entre 0,15 € y 1 €. Decida qué prefiere.

No es necesario que invierta en infraestructura para poner en marcha este servicio, solo facilítenos los datos de facturación periódicos y los emails de envió o plataformas de pago. Nosotros lo haremos por usted y con toda la confidencialidad de datos deseada, bajo contrato. Además, aproveche para convertir sus facturas en una herramienta de promoción.

• Más barato
• Más rápido
• Más personal

SERVICIOS DE DIGITALIZACION DE SERVICIOS MEDICOS

Almacenar y consolidar la información de cada paciente, sin que el coste de ello sea insostenible y respete las normativas legales y se garantice la seguridad e integridad y confidencialidad de la información del paciente.

Ofrecemos servicios encaminados a permitir la custodia física y segura de los expedientes, la digitalización de toda la documentación (radiografía, análisis, tomografía….), indexación e integración en aplicaciones documentales o HIS (Hospital Information System).

• Expedientes
• Radiografías
• Análisis clínicos

SERVICIO DE DIGITALIZACION DE PATENTES Y PROYECTOS

En las ocasiones en que necesite alta confidencialidad y seguridad, su servicio de digitalización puede cumplir con los más altos niveles de seguridad de la industria.

Dispondrá de un servicio in situ establecido con protocolos de seguridad tanto para las personas como las aplicaciones informáticas que realicen el servicio en todo el proceso, desde la recogida hasta la destrucción pasando por la integración.

• Acuerdos Comerciales
• Patentes
• Estudios Científicos

PLATAFORMA DE GESTION DE CONTENIDOS

Mover un documento en la compañía e integrarlo con los sistemas actuales es un problema real y vivo en la empresa actual. ¿Está usted pensando en mejorar la integración y rapidez de sus documentos al igual que el 90% de las empresas?

Dispondrá de un servicio in situ o remoto que le permitirá establecer flujos de aprobación de la documentación y distribuirla de forma automatizada, permitiendo el cambio de formato, la extracción de información y la integración con sus entornos informáticos.

• Celeridad
• Fiabilidad
• Precisión

MAILROOM VIRTUAL DE DOCUMENTOS

Con un alto volumen de documentos electrónicos o físicos o una necesidad de transmisión de documentos en tiempo real, disponer de una solución automatizada de distribución documental se convierte en algo básico para el negocio.

Servicio de distribución automatizada de documentos físicos o electrónicos que permite en tiempo real hacer llegar el documento a la persona o repositorio adecuado, incluyendo procesos de aprobación o autorización.

• Facturas
• Avisos
• Informes

BENEFICIOS DEL SERVICIO DE GESTION DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS

• Estandarización de procesos
• Fidelización de clientes
• Costes por espacio físico
• Aumento de la productividad y eficacia y calidad
• Ahorro en costes administrativos, tiempos y desplazamientos
• Mayor seguridad y Fiabilidad de la información
• Menor tiempo localizando información
• Menos información perdida o extraviada
• Más recursos Compartidos
• Más tiempo para tareas estratégicas

                                                                                                                                                       

GESTION DE PARQUES DE IMPRESION

Estos servicios permiten ahorrar altos costes visibles y ocultos en la gestión del parque de impresión de nuestros clientes. Están diseñados para permitir desde el asesoramiento a la creación de una estrategia de impresión, pasando por la gestión integral del parque o solo SLA's contratadas, reporte y monitorización en tiempo real. Análisis, Estrategia, planificación, implantación, gestión, control y ROI.

CONSULTORIA PARQUE DE IMPRESION

Para poder desarrollar una estrategia de impresión en su empresa, primero debe saber en qué situación se encuentra.

Podrá conocer, al nivel que usted desee, el rendimiento, uso y la productividad de su parque de impresión, a través de una auditoria de dispositivos y el posterior análisis por parte de nuestros especialistas. De esta forma, usted obtendrá la estrategia de impresión adecuada para su empresa.

• Dispositivos más conflictivos
• Media de incidencias por dispositivo
• Consumo y coste periódicos

ANALISIS DE COSTES OCULTOS DE IMPRESION

El primer paso es conocer los costes visibles documentales, como son los costes de impresión de una empresa. El segundo es conocer los costes ocultos.

Los costes de impresión sólo suponen el 10% de los costes documentales, el 90% restante no suelen ser auditados expresamente. Costes de Gestión del parque, costes de infraestructura IT, costes de personal, energéticos, coste de m2 de almacenamiento, etc.

• Ahorro de hasta un 40%
• Gestión de parque
• Más productividad en empleados

SERVICIO DE MONITORIZACION Y REPORTES DE IMPRESION

La gestión activa del parque de impresión tiene una involucración de recursos muy alta, sin embargo, se hace necesaria para controlar los costes y la continuidad de la producción.

Dispondrá de un servicio automático de control de incidencias y consumibles permitiendo que sus proveedores (sin importar marcas y modelos) o sus help desk puedan actuar. Asimismo podrá conocer periódicamente el rendimiento de su parque de impresión con informes comparativos de cada una de sus áreas de negocio.

• Gestión automática de su parque
• Control absoluto del rendimiento
• Información real multi-marca

SERVICIO DE CONTROL DE COSTOS Y SLAs

Pensado para disponer de una fuente independiente a los proveedores de impresión de su empresa y optimizar sus costes económicos y SLA’s.

Podrá disponer de una herramienta humana que le permita conocer cuáles son sus costes globales o en detalle de su parque de impresión, y controlar en tiempo real si los SLA’s se cumplen o no, para poder aplicarlos si es el caso.

• Alertas automática de SLA’s
• Coste real de cada dispositivo y/o departamento
• Multi-marca

SERVICIO DE HELP DESK CENTRALIZADO

Un Help Desk es algo más que atender un teléfono, es permitir una funcionalidad 24×7.

Atención a usuarios, gestión de incidencias, reposición de consumibles y atención de incidencias de primer nivel. Gestión de SLA’s, monitorización y reporting, Gestión de Servidores de impresión y aplicaciones, personal especializado en impresión.

• Un especialista en casa
• Despreocupación
• Multi-marca

SERVICIO DE OUTSOURCING DE CRD

Diseñamos y gestionamos sus CRD a la medida de sus necesidades.

Disponga de los mejores CRD’s, con la mejor tecnología y benefíciese de la experiencia y CRD’s externos de Konica Minolta. Podrá disponer de portales web para sus empleados, operadores cualificados, todo tipo de acabados y, si lo que pide no se puede realizar en sus instalaciones, Konica Minolta lo hará en las suyas.

• Independencia total
• Ahorro de tiempo
• Gestión

GESTION INTEGRAL DE PARQUES MULTIMARCA

Konica Minolta dispone de una larga experiencia en gestión de Servicios OPS (Optimized Print Services), pensados para la Gestión integral de su parque de impresión multi-marca.

Es un proceso integral que empieza analizando y optimizando su parque actual y continúa por la implementación y posterior gestión de éste según las necesidades acordadas. Incluye servicios de asesoramiento financiero de su parque o de seguridad, inplant de personal especializado o externalización de procesos documentales.

• Project Management
• Reporting on-line y facturación personalizada
• Gestión y Monitorización

BENEFICIOS DEL SERVICIO DE GESTION INTEGRAL DE PARQUES DE IMPRESION

• Estandarización de procesos
• Mejor servicio cliente interno
• Aumento de la productividad y eficacia y calidad
• Disponer de una Estrategia y Política de Impresión
• Control total de costes
• Externalizar tarea secundaria
• Más tiempo para tareas estratégicas

VIDEO ROBOT BIZHUB SMART