Konica Minolta obtiene el premio para "la mejor colección de productos multifuncionales del año"

Considerando que los consumidores deben saber cuáles son los mejores servicios de procesamiento de imágenes digitales y dispositivos, Buyers Lab ofrece periódicamente servicios de pruebas y parece que un cierto fabricante de productos color acaba de obtener el premio “la línea MFP del año”.

La línea del año es el premio más codiciado que BPL puede ofrecer y parece que es el sexto premio que Konica Minolta ha ganado durante el año pasado.

Este premio se ofrece anualmente a los OEMs tras un análisis de dos meses de todos los modelos probados en los laboratorios de BPL.Básicamente, el objetivo es determinar qué línea es la mejor en su categoría en términos de calidad de imagen, fiabilidad, exploración, facilidad de uso, conectividad y valor general.Konica Minolta ha ganado el último premio para su negocio con productos color multifuncionales que sobresalió en la facilidad de uso y en la calidad, así como en la fiabilidad, que son las características en que los usuarios están más interesados. "La calidad del color de la impresión es un gran diferenciador para Konica Minolta", afirma Pete Emory, el director de pruebas de laboratorio de BLI."A diferencia de la mayoría de los modelos de color que hemos probado, los productos de Konica Minolta mantuvieron una salida muy buena y consistente del principio hasta el final en el transcurso de nuestras pruebas de gran volumen. Si necesito un trabajo de largo plazo que contiene elementos color en un dispositivo color, elegiría estos motores de Konica Minolta". "Una vez más, la línea de productos de Konica Minolta ha demostrado sus capacidades en las áreas que interesan más a los usuarios: confiabilidad, facilidad de uso, productividad y calidad de imagen", señala George Mikolay, el editor de productos de MFP. "Con las actuaciones sobresalientes en estas áreas clave, junto con los precios atractivos y los conjuntos de características, se hizo evidente que Konica Minolta es el mejor proveedor de este tipo de productos en 2011", añadió el representante de MFP.Konica Minolta también obtuvo premios para sus productos monocromos, en particular por sus resultados en las pruebas de flujo de trabajo. Su mayor ventaja es la capacidad de producir documentos de doble cara, aunque el soporte para programas terceros también ha contribuido. 

Las bizhub C452, C552, C652 y C652DS de Konica Minolta ganan el premio BLI Pick

                             

Esta familia de dispositivos ha sido premiada por el laboratorio independiente BLI en la categoría de multifuncionales A3. Las bizhub C452, C552, C652 y C652DS han sido galardonadas con los premios semestrales BLI en la categoría de alta velocidad en la gama media.  Además, la más pequeña de la familia, la bizhub C452, recibió el premio de Logro Excepcional

“Estamos orgullosos de no tener sólo un multifuncional sino una familia entera de dispositivos premiados con el BLI Pick”, afirma Eduardo Valdés, Director Comercial de Konica Minolta Business Solutions Spain. “El hecho de que las bizhub C452, C552, C652 y C652DS hayan recibido los premios destinados a Multifuncionales a Color A3 Extraordinarios ilustra perfectamente la enorme calidad alcanzada en cada uno de sus trabajos, así como su total versatilidad”.

Después de las evaluaciones de BLI, teniendo en cuenta su amplia gama de características y su funcionalidad, el renombrado laboratorio de pruebas ha quedado realmente impresionado por el desempeño de esta familia bizhub. A los cuatro dispositivos se les sometió a las pruebas de durabilidad, realizando 600.000 impresiones combinadas, que superaron con creces. Así, los encargados de realizar los test llegaron a la conclusión de que lo mejor de estos multifuncionales era su impecable fiabilidad, mucho mayor a la del resto de modelos en su rango de velocidad.

BLI también encontró una clara diferencia en la calidad de los documentos obtenidos en este cuarteto, muy superior a la del resto, sobre todo en trabajos de gráficos y fotografías. Otros argumentos a favor de las Konica Minolta fueron sus grandes velocidades de copia e impresión, sus características de seguridad y su facilidad de uso.

Otra de las características de esta familia que impresionó a los evaluadores fue su eficiencia energética. Así, la bizhub C452, ha obtenido el premio de Logro Excepcional (un galardón que BLI otorga a los dispositivos que destacan de manera notable en cuanto a eficiencia energética). Se destacó el relevante hecho de que la bizhub C452 consumiera mucha menos energía de la media anual para un dispositivo de sus características. BLI indicó que, de este modo, los usuarios pueden utilizar el modo de bajo consumo consiguiendo el mismo rendimiento, así como el de reposo, todo ello además con un consumo energético por debajo de la media.

“Para nosotros es un orgullo y un honor ganar el premio de Logro Excepcional de BLI a la eficiencia energética”, añade Eduardo Valdés. “También entendemos este premio como un incentivo para seguir mejorando nuestros dispositivos, haciéndolos cada vez más sostenibles tanto ecológica como económicamente. El calentamiento por inducción es una de las características más importantes de ahorro de energía en la bizhub C452. Con esta tecnología  no sólo se calienta la superficie del rodillo, sino el rodillo entero. Esto requiere menos energía durante el proceso de fijación y los tiempos de calentamiento se ven considerablemente reducidos”

Digitalización Certificada con biz:eFactura de Konica Minolta

                                           

Konica Minolta lanza al mercado una solución sencilla y eficaz para introducir en la empresa la Digitalización Certificada y la Facturación Electrónica a través del lanzamiento de su nuevo producto: biz:eFactur@. biz:eFactu@ cuenta con la homologación de la AEAT para realizar las tareas de emisión/recepción de facturas en formato FACTURAE, de este modo, todas las empresas pueden prescindir de su archivo físico de facturas y conservarlo digitalmente. Asimismo, esta nueva aplicación ha recibido el Premio Nacional a la Mejor Solución Software de Factura Electrónica para PYME por su “originalidad, novedad, creatividad e ingenio; la calidad del producto y sus servicios adyacentes; el diseño y facilidad de uso; la accesibilidad; los beneficios para el usuario; el coste y sus expectativas de retorno de inversión; la interoperabilidad de formatos; la integración con otras soluciones de gestión empresarial o con procesos de digitalización certificada; o el grado de maduración en el desarrollo del modelo de negocio.” Además, ostenta una doble homologación por la AEAT, pudiendo realizar la Digitalización Certificada de las facturas recibidas de proveedor en papel y la Emisión de Facturas Electrónicas. biz:eFactur@ puede actuar en dos escenarios. El primero de ellos son empresas que desean mejorar en competitividad y que carecen de herramientas apropiados, en cuyo caso, esta solución funciona de forma independiente, sin necesidad de integración. Todo ello disponiendo de un enorme número de prestaciones y funcionalidades de la herramienta y obteniendo múltiples beneficios como la rapidez en la localización de las facturas, la posibilidad de obtener información segmentada, emitir facturas en cualquier formato o archivar todas las recibidas; así como ahorrar tiempo en la localización y gestión, entre otras muchas ventajas.

                                                        

El segundo de los escenarios lo forman empresas que tienen herramientas de gestión, ERP´s, GED´s, etc… y que desean ampliar las funcionalidades de los mismos, aportando valor legal a las facturas y creando el menor impacto posible en la empresa. En este caso, la aplicación biz:eFactur@ muestra su enorme capacidad de integración, su modularidad, que permite a las empresas utilizar únicamente aquello que necesitan, continuando con los procedimientos de trabajo habituales. Así, destaca por la rapidez de implantación y el poco impacto e intrusión que su instalación supone para cualquier compañía.

El auge de la impresión digital y las tiradas cortas centran las jornadas de Konica Minolta y GMA Office

Representantes de doscientas empresas de gráficas se reúnen en Madrid

18 de octubre de 2011

Las ‘Jornadas para la integración de la actividad editorial y de la producción’, celebradas en el Salón Ondarreta (Casa de Campo), de Madrid, sirvieron no sólo para que los asistentes conocieran de cerca los equipos más novedosos de Konica Minolta, sino también para cargar las pilas de los impresores y generar confianza en el sector de la impresión en tiempos difíciles. Los argumentos llegaron de la mano de ponentes europeos de la multinacional japonesa y de los especialistas en impresión y distribuidores GMA Office, con la colaboración externa de la consultora Procograf.

Mar Martínez

Representantes de más de doscientas empresas asistieron a las jornadas de Konica Minolta y GMA Office.

El encuentro reunió entre los dos días de su celebración (28 y 29 de septiembre) a 310 asistentes, representantes de 204 empresas. En palabras del director general de GMA Office, Gregorio Alonso, “aunque suene extraño, no nos ha sorprendido reunir a tanta gente alrededor de estas actividades, porque habíamos hecho un verdadero esfuerzo por ofrecer ideas nuevas y soluciones a estos dos sectores tan necesitados, y no se basaba exclusivamente en ofrecer los sistemas de Konica Minolta, que nosotros distribuimos. Las Jornadas han mostrado un abanico de posibilidades, de diferentes soluciones, funcionando de forma integrada y que ayudan a resolver algunos problemas de los que hoy tenemos”.

El director general de la división de Producción de Impresión de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, Michael Molbaek, mostró la visión que en la multinacional tienen acerca del mercado editorial y la necesidad de acometer una tirada corta con calidad y costes adecuados, mostrando su esperanza en un mercado español que ha apostado por estas soluciones antes que otros.

En una controvertida intervención, Joaquín Rodríguez, de Futurodellibro.com, desgranó las razones por las que, a su juicio, el sector editorial no puede seguir por el camino actual, basado en las necesidades del offset y el libro en papel. Ante la inquietud de los asistentes, dibujó un panorama sombrío y poco basado en el libro tal cual lo conocemos.

Mercado para las dos formas de imprimir

Por su parte, Manuel Gómez, de Procograf, expuso los resultados del estudio de los mercados del offset y de la impresión digital, ofreciendo cifras y conclusiones. Dijo, entre otras cosas, que “hay mercado para las dos formas de imprimir, cada una de ellas con sus posibilidades y condicionantes. El mercado de la impresión de libros en digital ya tiene forma definida”. Además, mostró los resultados de los test a los que la consultoría había sometido a las máquinas de Konica Minolta BizHub 7000 y 8000, ambas certificadas por Fogra en la ISO 12647.

La impresora Bizhub Press C8000 fue uno de los equipos que se presentaron en exclusiva en España.

Una de las aportaciones realmente novedosa fue la de Miguel Gallego, de Censhare, quien mostró cómo lo que se ha dado en llamar gestor de contenidos ayuda a editoriales o impresores a gestionar cualquier archivo de entrada, darle forma y maquetarlo automáticamente, y sacarlo en cualquier formato digital. Por su parte, Amaya Gómez, de Procograf, argumentó la necesidad de las imprentas de integrar los mundos digital y del offset, consiguiendo una estructura única y no dos separadas, eliminando ineficiencias, duplicidades y resultados poco comparables.”Habrá que pensar, aunque suene extraño, en la ingeniería de la producción”, explicó.

Ayudar a las empresas en tiempos duros

A partir de ahí, las diferentes compañías multinacionales fueron desgranando sus aportaciones para ayudar a las empresas en estos tiempos tan duros. En primer lugar, José Antonio Prado, de EFI, presentó a los asistentes los RIP y las herramientas que su empresa pone a disposición de la impresión digital. Por su parte, José Vicente Salas, de Datafont, hizo una exposición de las posibilidades que están a nuestro alcance, como la impresión de dato variable, el transpromo y el web to print. En cuanto a Creo color servers, Eduardo Cotichini expuso la forma en que su empresa veía la integración de la impresión digital en una imprenta de offset, mostrando los productos desarrollados a propósito.

Michael Molbaek, jefe de Producción de Konica Minolta en Europa:

“Todavía me gustan mis libros”

El progresivo protagonismo del color sobre la impresión en negro y, cada vez más, del libro bajo demanda sobre las grandes tirada, fueron dos de los aspectos que centraron la intervención en las jornadas de Michael Molbaek, jefe de Producción de Konica Minolta en Europa. Un discurso que defendió el futuro de la impresión y pretendió dibujar las opciones más viables en ese porvenir, teniendo en cuenta la evolución del sector de artes gráficas.
Así, y en términos europeos, Molbaek destacó un crecimiento en los últimos tres años de la impresión digital en general y, dentro de ésta, el mercado del monocromo. Una situación, con un matiz, el español, donde “ha decrecido el volumen de negro, pero ha crecido el volumen de color”, del 22 al 34 %.
La impresión digital en color ha celebrado mejoras sustanciales, según Molbaek, en los sectores de dato variable, transaccional y de libros bajo demanda, y será protagonista en el futuro de la impresión.
Las tiradas largas se quedan atrás
Si hace unos años, cierto tipo de productos impresos sólo eran concebidos para tiradas largas, cada vez más, empujado por el mercado, el tradicional offset hace tiradas más cortas y éstas, en cualquier caso, se incrementan progresivamente en una relación directa con la impresión digital. Es más, “sobre todo lo que va a crecer es la impresión inkjet digital”, auguró Molbaek en Madrid.
Los cambios en el mercado del libro impreso y la coyuntura de la crisis están provocando parte de esta evolución. “Los editores de libros necesitan ser más efectivos. El mundo del libro cambia porque las tiradas son cada vez más cortas. Hay libros que necesitan tiradas cortas que no llegan a imprimirse”, explica Molbaek. Es en ese espacio de tiradas cortas no rentables para el offset donde encuentra también su filón la impresión digital.
“Todavía me gustan los libros, tocarlos y sentirlos”, confesó Molbaek para preguntar seguidamente a los asistentes a su conferencia quién tenía un ebook, descubrir que la proporción era 2/100 y constatar, por tanto, que aún le queda mucho por hacer a la impresión en general, y a la digital, con los libros bajo demanda, en particular.

Los multifuncionales de Konica Minolta certificados por el Hong Kong Green Label Scheme

   

September 29, 2011

By sim

Konica Minolta Business Technologies Inc. ha anunciado que su subsidiaria de Hong Kong, Konica Minolta Business Solutions (HK) Ltd., ha sido certificada por el Hong Kong Green Label Scheme (HFGLS) gracias a tres de sus multifuncionales. Son los primeros MFPs en el mercado que se certifican con la etiqueta ambiental.Estos dispositivos son los primeros en el mercado en obtener la Etiqueta Ambiental

El Hong Kong Green Label Écheme es una organización de certificados medioambientales creada por el Green Council*2 de Hong Kong. En el proceso de obtención de la certificación, los productos se analizan a través de estrictos criterios que no sólo incluyen la reducción de materiales tóxicos, si no también importantes consideraciones durante todo el ciclo de vida del mismo, como las materias primas y los componentes utilizados en su producción, el ensamblaje de las partes finales, los productos utilizados, el transporte y la recogida de basuras.

Los MFPs a color bizhub C360, bizhub C280 y bizhub C220 son los primeros multifuncionales certificados por HKGLS. Los tres modelos diseñados por el Grupo Konica Minolta son iniciativas agresivas para reducir la huella medioambiental, como la emisión de CO₂, durante todo el ciclo de vida de los productos. Las innovadoras tecnologías en las que se plasman estos esfuerzos son: disminución de emisión de CO₂ o la utilización de paquetes que contienen botellas de tóner más compactos para disminuir el consumo de materias primas. Asimismo, Konica Minolta es propietaria del tóner Simitri de biomasa, cuya utilización reduce el uso de materiales derivados del petróleo, así como el consumo de energía en la fabricación y durante el uso del tóner.

Basándose en estas iniciativas, la serie bizhub certificada cumple con los más altos estándares de funcionamiento medioambientales requeridos por las empresas y oficinas. El Grupo Konica Minolta ha estado promocionando la adquisición de certificaciones medioambientales por terceras instituciones. Desde la primera recibida, la Blue Angel en 1992, ha continuado recibiendo premios sin parar. En 2009 Konica Minolta obtuvo la certificación EcoLogo, para 12 de sus MFPs que, otorgada por el gobierno canadiense es el estándar medioambiental más respetado en Norteamérica.

Recientemente, Konica Minolta ha obtenido la Certificación Medioambiental China de Productos Bajos en Carbón, una nueva organización de etiquetado ambiental perteneciente al Departamento de Estado de Protección Medioambiental China, para 11 multifuncionales y una impresora. Además, una amplia gama de productos de la compañía cumplen con los estándares del Programa Internacional Energy Star y han obtenido la certificación Eco Mark en Japón.

De este modo, en términos medioambientales, Konica Minolta se posiciona como una de las empresas con mayor política medioambiental de empresa, esforzándose por conseguir la eficiencia energética, conservar los recursos y fomentando el reciclaje, a la vez que ofrece productos y servicios respetuosos con el medioambiente. No sólo respondiendo a las exigencias de los países, el Grupo también continúa conduciendo iniciativas para la protección del entorno a nivel mundial, creando una responsabilidad social corporativa que contribuye a hacer más sostenibles las sociedades, conservando la Tierra.

Konica Minolta apuesta por sus Servicios Optimizados de Impresión

                                                                                 

7 de octubre de 2011

El concepto OPS —servicios optimizados de impresión— de Konica Minolta se basa en tres pilares: consultoría, implementación y administración. La consultoría comienza con un proceso de captura de datos a través de una amplia gama de instrumentos de evaluación para comprender el volumen total de impresión, así como las tipologías de documentos y las fuentes de impresión dentro de la organización. Después de un análisis detallado de costes y del proceso de impresión, se desarrollan las estrategias de optimización, con el objetivo de maximizar la eficacia. Así, los expertos de Konica Minolta diseñan un parque de impresión que cubre perfectamente las necesidades específicas de cada negocio, junto con el cálculo de las reducciones de costes futuras; ofreciendo visualizaciones que incluyen planos reales de los edificios y escenarios alternativos.

“El concepto OPS —servicios optimizados de impresión— une un soporte experto con la consultoría más completa de soluciones hechas a medida y la gestión integral. De este modo, se consigue una sencilla transición sin producir interrupciones hacia una mejor y más económica gestión del parque de impresión y de sus procesos documentales. Lo que no sólo ayuda a las empresas a optimizar su infraestructura de impresión, sino también a manejarla de la manera más eficiente, teniéndola siempre optimizada.”

Konica Minolta amplía su portafolio de soluciones con BENS G3

Revista Gestión Documental | Martes 26 - abril - 2011

Konica Minolta amplía su portfolio de soluciones con BENS G3, una herramienta para generar flujos de impresión concretos en aquellas empresas que tengan necesidad de generar códigos de barras, fuentes Unicode, hacer conversiones entre lenguajes de impresión o cambiar protocolos de impresión entre dispositivos.

Desde hace mucho tiempo, aquellas empresas que necesitan imprimir códigos de barras PCL desde su sistema ERP, como por ejemplo SAP, están obligadas a adquirir sus impresoras o multifuncionales con módulos opcionales para la implementación de los mismos.

BENS G3 es la solución, ya que un sólo dispositivo permite trabajar con hasta cincuenta impresoras y añadir el código de barras PCL solicitado por el usuario en tiempo real, independientemente de la marca o del modelo del sistema.

Las fuentes Unicode son el otro punto fuerte de esta solución, ya que BENS G3 procesa los trabajos enviados por los usuarios e implementa los caracteres necesarios para la impresión de textos en otros alfabetos: chino, japonés, tailandés, ruso, etc.

Con este software no es necesario añadir memorias flash o discos duros opcionales en las impresoras para la carga de fuentes. De este modo, cualquier impresora PCL o PostScript puede imprimir caracteres Unicode sin necesidad de añadir o conectar un almacenamiento adicional.

Asimismo, BENS G3 también puede ayudar en aquellas compañías donde se impriman facturas, albaranes o cualquier documento con algún tipo de formato predeterminado, papel pre-impreso o similar, ya que es capaz de añadir un fondo o superposición en los documentos impresos. De esta manera una empresa puede ahorrarse el gasto adicional del papel pre-impreso o darle a sus documentos un aspecto más profesional añadiendo objetos que su sistema ERP no pueda incluir.

Entrevista a Antonio Ramírez, Product Marketing Manager de Konica Minolta

Revista Gestión Documental | Martes 28 - junio - 2011

Entrevista a Antonio Ramírez, Product Marketing Manager de Konica Minolta

“El principal valor de Konica Minolta es entender al cliente como un socio”.

La principal filosofía de Konica Minolta es la de ofrecer productos y servicios que permitan a sus clientes mejorar y diferenciarse de sus competidores, pero esta oferta siempre se desarrolla desde la base de ser socios en lugar de proveedores. Con esta forma de pensar Konica Minolta puede ir más allá de lo que una relación comercial significa y se ha convertido en el socio tecnológico en soluciones y tecnología de imágenes y documentos.

¿Cuáles son las bases del éxito de una empresa pionera como Konica Minolta? ¿Qué principales valores tienen?

El principal valor de Konica Minolta reside en su capacidad de entender al cliente como un socio y en la involucración con todas las necesidades del mismo, al verlas como suyas propias. Esto se refleja en todos los ámbitos de la empresa y en su propia estrategia de mercado.

¿De qué servicios se benefician las organizaciones gracias a Konica Minolta?

Con Konica Minolta todas las organizaciones disponen de herramientas empresariales (en versión hardware, software y servicios) que permiten mejorar sus flujos de documentos o sus procesos. Así mismo, Konica Minolta es una de las pocas compañías que realmente consigue disminuir o anular costes operativos de sus clientes, en los ámbitos de impresión y digitalización, así como en el de procesamiento de documentos y de su información.

¿Cómo ve el sector de la gestión documental hoy en día? ¿Hacia dónde cree que va?

Es indudable que este sector sigue creciendo, aunque observamos cambios importantes que nos irán orientando hacia nuevos servicios y soluciones. Es indudable que el entorno Web se ha convertido en una máxima dentro de la Gestión Documental, y este a su vez está impulsando las soluciones de gestión documental hacia soluciones en modalidad servicio o cloud. De hecho en Konica Minolta nos estamos encontrando desde hace un tiempo con el hecho de que servicios añadidos a la gestión del documento (como digitalizaciones, custodias, destrucción, etc … se están convirtiendo en un añadido más que pide el cliente). Pero igualmente nos encontramos cada vez más la fórmula de pago por uso, donde el cliente no quiere ser dueño de nada, sino solo usarlo, mientras quiera usarlo. Este último punto, aún acarrea el problema de la duda sobre dónde están mis documentos y quien puede verlos, pero también es cierto que esto va poco a poco desapareciendo.

¿Por qué las empresas actuales deben solicitar servicios de impresión y digitalización?

Podríamos responder con tres palabras: “Ahorro de Costes” o con otras dos más “mejora de procesos “. Pero la realidad dice que hoy por hoy en un mercado tan difícil y competitivo, las empresas deben enfocarse al 100% en sus núcleos de negocio y deshacerse o externalizar todo lo demás, para poder ser más competitivos. La digitalización es una realidad que hoy en día ya no es ciencia ficción. Hasta el empresario más humilde sabe que si dispone de la información en formato electrónico obtendrá como poco un ahorro de costes. Esto está haciendo posible que nos acerquemos un poco más a la utopía de la oficina sin papeles.

Y si hablamos de la impresión, aún existen multitudes de empresas medianas y grandes que tienen agujeros negros en el ámbito de la impresión donde se les marcha hasta el 6% de su facturación anual. Un lujo en los tiempos que corren.

¿Qué principales ventajas ofrecen sus productos?

Seguridad en los documentos, legalidad en los documentos y en los procesos, ahorro de costes y mejora de tiempos. Todos ellos son las variables constantes que tienen los productos de Konica Minolta. Para la compañía, cualquier producto o servicio que se comercialice debe de disponer de todos o alguno de estos adjetivos o beneficios.

¿Qué últimas novedades han desarrollado en la empresa?

Konica Minolta ha puesto en el mercado distintas tecnologías capaces de digitalizar la documentación y de poder realizar asientos contables, o distribución inteligente de documentos dentro de una organización. Así mismo dentro del ámbito de la seguridad ha puesto en marcha soluciones que permiten detectar cualquier documento físico u electrónico que sea fotocopiado, impreso, escaneado o enviado por fax, de forma que permita saber su dueño y conocer una imagen del mismo, en tiempo real, además de disponer de un sistema de alarmas vía email para avisar de un uso fraudulento de la información.

Dentro de las últimas novedades biz:safebox es una herramienta de valor probatorio legal, para los documentos electrónicos y que está teniendo mucho éxito dentro de sus clientes, ya que por fin permite que los documentos electrónicos intercambiados entre empresas, puedan tener valor legal si son requeridos en conflictos judiciales. Toda una novedad.

¿Qué retos se marca Konica a corto y medio plazo?

Konica Minolta está desarrollando un proyecto de servicios, que permitirá poder dar servicio de impresión y de digitalización y de tratamiento de documentos a todos sus clientes. En dicha Oficina de servicios, Konica Minolta pretende ayudar a externalizar procesos dentro de sus clientes, beneficiándoles del volumen de procesos que Konica Minolta realiza por sus clientes, lo cual redunda en un mejor servicio y un precio muy competitivo. Está claro que este nuevo reto de Konica Minolta le hará entrar en una nueva dimensión que le catapultará hacia nuevos éxitos.

Cómo Reducir Costos de Impresión en Empresas

El volumen de impresión y fotocopiado de documentos dentro de las empresas, y los costos asociados a ellas, han obligado a las corporaciones a buscar alternativas que abaraten los costos en esta área. La mayoría ha optado por soluciones en manos de terceros, que les permiten pagar sólo por lo que se imprime y llevar un control más preciso de los gastos.

El rubro de impresión se ha vuelto tan importante, y ha cobrado tanto peso dentro del presupuesto general de las organizaciones, que los responsables de finanzas están ejerciendo cada vez más presión sobre las distintas unidades de negocios para reducir, contabilizar y abaratar la reproducción de documentos.

Actualmente las empresas empiezan a tener cuenta del volumen de impresión, y sus costos asociados. Algunas, al darse cuenta de que eso no es el centro de su negocio, tienden a buscar soluciones en manos de terceros, que incluyan prácticas establecidas sobre el control de impresión, mientras que la mayoría vuelve su vista a los nuevos equipos de las diferentes marcas que ofrecen características que facilitan el uso, aumentan la efectividad y abaratan los costos de funcionamiento.

Dejenme contarles algo: 

Recuerdo un cliente que cuando contrataba a un nuevo empleado le entregaba un ordenador y un equipo multifuncional color de chorro de tinta. Ahora me viene a la cabeza la imagen que vemos en las películas americanas cuando entra un preso por primera vez en la cárcel y le entregan un set completo de ropa, mantas y neceser. En este caso es igual, a todo nuevo empleado le entregaba dicho set de ordenador y equipo multifuncional.

 Esta última empresa tenía muchos usuarios imprimiendo con tecnología pensada para hogares y además en color, con lo que el coste anual en consumibles era muy elevado. Hablando de nuevo del preso, muchas empresas Venezolanas buscan casi de forma desesperada cómo “escapar” de la situación en la que se encuentran.

Me dedico a analizar la situación de cada empresa desde el punto de vista de flujos de trabajo, equipos de impresión y copiado que utilizan en los flujos, costes que representan para la empresa y búsqueda de una solución sencilla y efectiva para conseguir ahorros significativos.

La situación actual de muchas empresas es que disponen de equipos de varios fabricantes, donde la gestión de los consumibles es un caos y no hablemos de lo que ocurre cuando se presenta un problema de funcionamiento en uno de los equipos. Un sistema optimizado es aquel donde los costes de impresión se conocen desde el primer minuto de funcionamiento, el soporte técnico es automático y transparente y además existen herramientas de control presupuestario o control de costes.

Las compañías actuales deben decidirse entonces entre dos opciones para enfrentar el problema de impresión.

1. La primera opción es adquirir y gerenciar una plataforma completa para reproducción de documentos. Esto conlleva un gran número de tareas, como elección de proveedor, determinación de dispositivos requeridos, administración de impresoras y consumibles, así como contar con el personal capaz de atenderla.

2. La otra opción es poner esta actividad en manos de un tercero que se responsabilice por colocar toda la plataforma, y mantenerla en funcionamiento óptimo.

Ambos casos son alternativas de gestión y administración del Proceso de Impresión.

El punto central es el costo de Insumos, específicamente Cartuchos de Tintas y Toner.

3. Por el otro lado, las Recargas de Tinta y Toner hechas con procesos artesanales, (típico del administrador alias "Mr. Burns") los cuales no ofrecen ni calidad, ni garantía. Corriendo el riesgo de afectar el funcionamiento y el tiempo de vida de su Impresora.

Las herramientas de control de costes es la mejor solución para tener una información clara y exacta de lo que hasta hace poco era imposible conocer: Cuánto imprimen los usuarios, qué tipo de información transmiten y cuál es el gasto que le genera a la compañía. Pero sobre todo hay que decir que la plataforma tiene que ser segura. Las herramientas más potentes permiten disponer de soluciones en cluster, es decir, que si un servidor de impresión se cae, exista un segundo funcionando al instante y no que se pare la actividad de la compañía.

También pueden incluir un control avanzado del balance de carga con lo que se consigue optimizar la impresión cuando es de alto volumen. Algunas empresas le dan mucha importancia a la impresión sin drivers, por ejemplo vía web y otras quieren usar sus tarjetas de acceso al edificio como sistema de validación al usuario en el momento de recoger sus impresiones o copias.

Otro aspecto importante de las herramientas de control es la posibilidad de establecer reglas que nos permitan tener un control más preciso de los documentos que se imprimen, como por ejemplo que los correos electrónicos se impriman sólo en blanco y negro o que cuando llegue un documento repetido a la impresora el sistema sea lo suficientemente inteligente como para eliminar el segundo documento.

Cuando se instala y configura una herramienta de este tipo, según las necesidades de la compañía, el trabajo del departamento de sistemas es más sencillo y ya no necesita emplear su tiempo en labores de asistencia a usuarios y a equipos, con lo que también en este departamento se produce un ahorro de horas de trabajo.

Resumiendo, diremos que la mejor forma de reducir los costes de impresión que tiene su empresa es optimizando el parque de impresión instalado, redimensionándolo a sus necesidades y buscando el mejor servicio técnico, con el menor tiempo posible de respuesta y que le proporcionen herramientas de control del gasto de impresión y de copiado. Con esta solución seguro que ahorrará y podrá invertir el dinero en otras cuestiones importantes.
Fuente: www.ops-servicios.es

Bienvenido al siglo XXI IMprenta Digital Bizhub c6000/c7000

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bh PRESS C8000	330,000 Páginas	Inovando y revolucionando el color	7,500 hojas
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