GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL

Diseñados para poder mejorar los procesos, tiempos y costes de la gestión de los documentos internos y externos, estos servicios engloban actividades desde la custodia de documentación hasta la emisión de facturas electrónicas.
La liberación de tiempo y recursos en estas actividades ha permitido a nuestros clientes alcanzar mejores cuotas de competitividad.

CONSULTORIA DE FLUJOS DOCUMENTALES

El 87% de las empresas no dispone de Estrategia Documental.

La identificación de las tipologías de documentos (físicos o electrónicos), el flujo de éstos, sus tiempos y la adaptación a los procesos internos son algunos de los puntos que este servicio incluye.

• Autorización de Pagos
• Supervisión de Proyectos
• Notas de Gastos

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

Acceda a toda la información disponible con rapidez y garantía de que no se extravíe. Ahorre m2.

Hoy en día se impone la necesidad de ahorrar en tiempos de desplazamiento y espacio. Pero sobre todo se busca disponer de toda la información disponible en el empresa en tiempo real y de forma sencilla e integrada.

• Albaranes
• Resoluciones judiciales
• Contratos

GRABACION DE DATOS

Toda la información que usted necesita tramitar de sus clientes y a la que no puede sacarle partido por falta de recursos o tiempo.

Decenas de personas analizando, segmentando y depurando la información, mientras la gestionan en el formato que usted desee. Puede ser un proceso manual, batch u online.

• Encuestas
• Campañas de Fidelización
• Facturas Internacionales

DIGITALIZACION CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Al menos son 5 años los que obliga la ley a guardar las facturas de nuestros proveedores. Tener almacenadas cada una de esas facturas nos cuesta cada año mucho dinero.

Con este servicio, usted puede eliminar todas las facturas de proveedores en papel y conservarlas en formato electrónica de forma legal. Además, podrá guardarlas junto a las que ya reciba en forma electrónica. La agencia tributaria se lo agradecerá y su bolsillo también.

• Menos espacio
• Menos tiempo de búsqueda
• Menor coste

DIGITALIZACION CONTABLE

La gestión mensual de las facturas de proveedores en cualquier empresa puede emplear hasta el 45% del tiempo laboral de mano de obra cualificada en la mera introducción de datos en el programa contable.

La productividad hoy en día es un bien muy necesario. Sea usted Gestor, Asesor o Director Financiero-Administrativo, no puede permitirse que sus empleados inviertan buena parte del día en “picar” datos.

• Compañía Telefónica
• Empresas de suministros
• Recibos del banco

EMISION FACTURA ELECTRONICA

Emitir una factura tradicional, según la UE, le cuesta en torno a unos 3,50 €; hacerlo en formato digital entre 0,15 € y 1 €. Decida qué prefiere.

No es necesario que invierta en infraestructura para poner en marcha este servicio, solo facilítenos los datos de facturación periódicos y los emails de envió o plataformas de pago. Nosotros lo haremos por usted y con toda la confidencialidad de datos deseada, bajo contrato. Además, aproveche para convertir sus facturas en una herramienta de promoción.

• Más barato
• Más rápido
• Más personal

SERVICIOS DE DIGITALIZACION DE SERVICIOS MEDICOS

Almacenar y consolidar la información de cada paciente, sin que el coste de ello sea insostenible y respete las normativas legales y se garantice la seguridad e integridad y confidencialidad de la información del paciente.

Ofrecemos servicios encaminados a permitir la custodia física y segura de los expedientes, la digitalización de toda la documentación (radiografía, análisis, tomografía….), indexación e integración en aplicaciones documentales o HIS (Hospital Information System).

• Expedientes
• Radiografías
• Análisis clínicos

SERVICIO DE DIGITALIZACION DE PATENTES Y PROYECTOS

En las ocasiones en que necesite alta confidencialidad y seguridad, su servicio de digitalización puede cumplir con los más altos niveles de seguridad de la industria.

Dispondrá de un servicio in situ establecido con protocolos de seguridad tanto para las personas como las aplicaciones informáticas que realicen el servicio en todo el proceso, desde la recogida hasta la destrucción pasando por la integración.

• Acuerdos Comerciales
• Patentes
• Estudios Científicos

PLATAFORMA DE GESTION DE CONTENIDOS

Mover un documento en la compañía e integrarlo con los sistemas actuales es un problema real y vivo en la empresa actual. ¿Está usted pensando en mejorar la integración y rapidez de sus documentos al igual que el 90% de las empresas?

Dispondrá de un servicio in situ o remoto que le permitirá establecer flujos de aprobación de la documentación y distribuirla de forma automatizada, permitiendo el cambio de formato, la extracción de información y la integración con sus entornos informáticos.

• Celeridad
• Fiabilidad
• Precisión

MAILROOM VIRTUAL DE DOCUMENTOS

Con un alto volumen de documentos electrónicos o físicos o una necesidad de transmisión de documentos en tiempo real, disponer de una solución automatizada de distribución documental se convierte en algo básico para el negocio.

Servicio de distribución automatizada de documentos físicos o electrónicos que permite en tiempo real hacer llegar el documento a la persona o repositorio adecuado, incluyendo procesos de aprobación o autorización.

• Facturas
• Avisos
• Informes

BENEFICIOS DEL SERVICIO DE GESTION DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS

• Estandarización de procesos
• Fidelización de clientes
• Costes por espacio físico
• Aumento de la productividad y eficacia y calidad
• Ahorro en costes administrativos, tiempos y desplazamientos
• Mayor seguridad y Fiabilidad de la información
• Menor tiempo localizando información
• Menos información perdida o extraviada
• Más recursos Compartidos
• Más tiempo para tareas estratégicas